Настройки отображения

Размер шрифта:
Цвета сайта
Изображения

Параметры

Инструменты и методы бережливого производства

5 ПОЧЕМУ

БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО МЕТОДЫ И ИНСТРУМЕНТЫ

ДИАГРАММА ИСИКАВЫ

ДИАГРАММА СПАГЕТТИ

КАНБАН

КАРТИРОВАНИЕ

МОДЕРНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПОВ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА

СИСТЕМА 5S

Нормативные документы

ГОСТ Р 56407-2015 Бережливое производство. Основные методы и инструменты

ГОСТ Р 56906 2016 Бережливое-производство. Организация рабочего пространства 5S

ГОСТ Р 56907-2016 Бережливое производство. Визуализация

ГОСТ Р 56908-2016 Бережливое производство. Стандартизация работы

ГОСТ Р 57524-2017 Бережливое производство. Поток создания ценности

Презентации

Члены рабочих групп по проектам

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ Борисовская Н.Г.

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ Тишкина Л.С. 2019

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ2019 Заднепрянский С.А.

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ2019 итог

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ2019 Миненкова В.А.

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ2019 Посохина Е.

Презентация Бережливый техникум БТПиСУ2019 Посохина Е.В.

 

Новости

Проект реализован но это не конец

Завершилось внедрение и реализация бережливого проекта «Визуальная навигация пространства учебного корпуса». Команда работала над проектом с 11 марта по 26 августа 2019 года. Самое главное, что итог реализации проекта виден невооруженным взглядом. Не смотря на то, что наш учебный корпус находится в двухэтажном здании, мы все равно сумели проработать каждый уголок нашей общей площади.
И мы помним как это было:

А вот так наглядно и уютно стало сейчас:

А всюнужную информацию мы можем получить через электронный киоск-навигатор

Продолжаем работу над улучшениями!!!

Адаптация первокурсников

Руководитель: Тишкина Людмила Сергеевна

Состав команды: Григорьева Лидия Анатольевна, Зуева Наталья Николаевна, Ермолова Оксана Владимировна., Польшикова Светлана Владимировна

Разработка и реализация проекта будут проходить с 01.08.2019 до 30.10.2019.

Основная цель проекта - сокращение времени и материальных затрат на адаптацию первокурсников в техникуме до 50%.
В проекте задействованы студенты первого курса. Члены команды провели анализ ситуации КАК ЕСТЬ.
Затем, выявили все потери, недоработки и выстроили ситуацию КАК БУДЕТ.
Пожелаем участникам реализации проекта успехов!

Аттестация педагогов

Руководитель: Рудых Ирина Михайломна

Состав команды: председатели методических комиссий, заместитель директора по учебно-методической работе

Проект стартовал 01.10.2020 года. Окончание проекта запланировано на 31.12.2020 года.

Одним из важнейших направлений в деятельности педагогического работника является его аттестация на квалификационную категорию. Необходимость перевода всех подтверждающих документов в цифровой формат стала проблемой для некоторых из них. Как помочь? Где найти нужный документ? Куда отправить документ для проверки?
Чтобы решить данные вопросы и проблемы команда педагогов решила разработать и реализовать бережливый проект «Аттестация педагогов».
Итогом для реализации проекта станет сокращение времени на подготовку справок и подтверждающих документов, сокращение времени протекания процесса.

Визуальная навигация пространства учебного корпуса

Руководитель: Заднепрянский С.А.

Состав команды: куратор группы Тишкина Л.С.,  Борисовская Н.Г., Немцев С.Ю.,

11 марта 2019 года команда приступила к разработке бережливого проекта «Визуальная навигация пространства учебного корпуса». В команду вошли: руководитель проекта Заднепрянский С.А. – заместитель директора, Тишкина Л.С., заместитель директора, (куратор группы), Борисовская Н.Г., заместитель директора, (член рабочей группы), Немцев С.Ю., инженер-электроник (программист), (член рабочей группы). Цель данного проекта - обеспечение доступности информатизации для разных категорий участников образовательного процесса До реализации проекта основной проблемой было отсутствие системы навигации. Требовалось время для того, чтобы узнать нужную информацию. Это отвлекало сотрудников, педагогов техникума. Тратилось время. Окончание проекта предполагалось 26.08.2019 года, но на этом дело не остановилось. Проект стал постоянно действующим, совершенствующимся..

Выдача справок

Руководитель: Борисовская Н. Г.

Состав команды: Цыганкова И.М., Донец А.С., Маслова М.А., Музалевская Л.Н.

17 декабря 2018 года. И вот наш первый бережливый проект. Мы сделали это. Ура! Проект получил свой старт в составе команды: руководитель проекта Борисовская Н. Г. – заместитель директора , Цыганкова И.М., методист (руководитель группы), Донец А.С. преподаватель, (куратор группы), Маслова М.А., секретарь, (член рабочей группы), Музалевская Л.Н. бухгалтер, (член рабочей группы). Цель проекта: сокращение времени и материальных затрат на выдачу справок студентам. Ни для кого не секрет, что выдача справок студентам отвлекает сотрудников учебной части, бухгалтерии. Поэтому решено было выбрать этот проект как пилотный. Решить проблему можно быстро. Так же быстро можно получить результат реализации и увидеть эффекты по окончании реализации. Окончание проекта запланировано на 01 марта 2019 года. Но уже сейчас видны положительные результаты.

Выдача характеристики

Состав команды: Польшикова С.В., Кириенко М.С., Овчаренко Н.С., Попова И.Ю.

01 ноября 2020 года стартовал очередной бережливый проект «СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ВЫДАЧИ ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ СТУДЕНТАМ ТЕХНИКУМА». Команда проекта: Польшикова С.В., Кириенко М.С., Овчаренко Н.С., Попова И.Ю. Все члены команды являются кураторами групп и не по наслышке знают сколько времени нужно потратить, чтобы написать характеристику, подписать ее у руководителя, затем выдатьт её студенту. Закрытие проекта пройдет 30.12.2020 года. Перед тем, как приступить к работе над проектом члены команды провели анкетирование обучающихся и студентов. основной целью было - обозначить степень удовлетворенности сроками получения характеристики студентами, степень удовлетворенности протеканием процесса сотрудников техникума. Результат оказался неожиданным. очень низкая степень удовлетворенности! Ну что же, проекту быть!

Приемная компания

Руководитель: Гетьман Замира Исмаиловна

С 15 июня 2020 года стартовал очередной бережливый проект «Прием документов от абитуриентов». Руководителем проекта стала заместитель директора по учебной работе Гетьман Замира Исмаиловна. Всего в команде 7 педагогов. Реализация проекта позволит сократить время протекания процесса, а также повысить уровень удовлетворенности. Все члены рабочей группы понимают цели и поставленные задачи. При картировании было рассмотрено несколько предложений. Окончание разработки проекта 15 августа 2020 года.

Промежуточная аттестация

Руководитель: Цыганкова И.М.

Состав команды: Игнатовой Н.А., Польшиковой С.В.

11 марта 2019 года стартовал бережливый проект «Учет результатов промежуточной аттестации по профессиональному модулю». Команда проекта в составе Цыганковой И.М., методиста (руководителя группы), Игнатовой Н.А. старшего мастера, (куратора группы), Польшиковой С.В. преподавателя (члена рабочей группы). Рабочей группе предстоит решить важные задачи и достижения цели - сокращение временных и материальных затрат на создание оценочной ведомости по профессиональному модулю. Оценочные ведомости будут введены в перечень отчетнуой документации педагогических работников техникума.

Распределение педагогической нагрузки

Руководитель: Шелудченко Александр Васильевич.

Состав команды: заместителя директора и председателей методичеких комиссий

1 апреля 2021 года начался процесс разработки и реализации бережливого проекта «Распределение педагогической нагрузки преподавателям». Руководителем проекта является директор техникума Шелудченко Александр Васильевич. Команда проекта состоит из заместителя директора и председателей методичеких комиссий, которые непосредственно участвуют в процессе подсчета педагогической нагрузки преподавателя. Основной проблемой было выполнение работы в ручную, на бумажных носителях. По окончании проекта вся работа по подсчету и распределению нагрузки преподателям автоматизирована.Окончание проекта запланировано на 30.06.2021 года.

Структурирование информации

Руководитель: Борисовская Н.Г.

Состав команды: Кириенко М.С., Цыганкова И.М., Немцев С.Ю.,

Запускаем новый проек по бережливому производству «Структурирование системы сбора, хранения и обмена информации педагогическими работниками с использованием локальной сети техникума». Старт проекта – 01.10.2019 г. , окончание проекта - 31.10.2019 г. Команде предстоит пройти путь от анализа ситуации КАК ЕСТЬ до составления карты целевого состояния КАК БУДЕТ. Самое главное - это не только разработать проект, запустить его в реализацию, но и продолжить усовершенствование и поддержание в текущем состоянии постоянно улучшая уже имеющиеся эффекты. Команда проекта в составе: Кириенко М.С., преподаватель (куратор группы), Цыганкова И.М., методист (член рабочей группы), Немцев С.Ю., инженер-электроник (член рабочей группы), руководитель проекта - Борисовская Н.Г., заместитель директора.

Учет посещаемости

Руководитель: Посохина Е.В.

Состав команды: Тулинова Е.В., Ковалева И.В., Веревкина А.А., Скачкова Т.В.,

Сегодня, 11 марта 2019 года стартовал еще один бережливый проект - «Совершенствование системы учета посещаемости учебных занятий обучающимися техникума». Команда проекта : Тулинова Е.В., преподаватель председатель МК (руководитель группы), Ковалева И.В., преподаватель, председатель МК (член рабочей группы), Веревкина А.А., преподаватель (член рабочей группы), Скачкова Т.В., секретарь (член рабочей группы), руководитель проекта - Посохина Е.В., заместитель директора. Основные проблемы, которые вынудили занятся данной проблемой - дублирование действий старостой, преподавателем, секретарем учебной части по учету посещаемости занятий обучающихся, подсчет и проверка данных вручную, вероятность допущения неточностей при подсчетах, работа с документами на бумажном носителе. И вот, рабочая группа начала разработку и реализацию проекта. Для начала были проанкетированы педагогические работники. Выявился низкий уровень удовлетворенности процессом, всего 5%. Затем, были произведены замеры времени подготовки отчетной документации. Все эти этапы отражены в проекте. Окончание проекта назначено на 30.06. 2019 года.